Curso | El responsable del contrato: Oportunidad y herramientas para gestionar los proyectos
Un curso para dar herramientas de gestión a los técnicos y hacer un adecuado seguimiento y control de los proyectos con garantías, asegurando su éxito de acuerdo con la Ley de Contratos.
Un curso para dar herramientas de gestión a los técnicos y hacer un adecuado seguimiento y control de los proyectos con garantías, asegurando su éxito de acuerdo con la Ley de Contratos.
La Ley 9/2017 de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público, por la que se transponen al ordenamiento jurídico español las Directivas del Parlamento Europeo y del Consejo 2014/23 / UE y 2014/24 / UE, de 26 de febrero de 2014, ha modificado sustancialmente la figura del responsable del contrato, que ha pasado de ser potestativa preceptiva.
A esta figura, que muy comúnmente recae en un arquitecto, corresponde supervisar la ejecución del contrato, adoptar las decisiones y dictar las instrucciones necesarias para asegurar la correcta realización de la prestación, dentro del ámbito de facultades otorgados por la unidad de seguimiento definida en los pliegos. Del mismo modo, en los contratos de obras la responsabilidad del contrato recae específicamente sobre el director facultativo de la obra, lo que no siempre está correctamente interpretado por los técnicos designados, que creen limitada su función la correcta ejecución del proyecto, sin contemplar el resto de condiciones contractuales de este.
La Ley otorga a la vez una capacidad fiscalizadora al ente interventor en la fase de finalización del contrato, con una incidencia en relación a las responsabilidades descritas de las que no se tienen conciencia suficiente.
Las técnicas de dirección integrada de proyectos (Project Management) son habilidades imprescindibles para garantizar la correcta ejecución del contrato y a la vez mujer capacidad de respuesta hacia la responsabilidad asumida.
El curso pretende afrontar de forma esencialmente práctica la comprensión de esta disciplina con ejemplos reales aplicables a la administración, dando relevancia al rol de responsable del contrato entendido como un todo que abarca desde la concepción del proyecto hasta su finalización.
Asimismo, hay que valorar esta nueva responsabilidad como una oportunidad, diferenciada y necesaria para mejorar la eficiencia y efectividad de las administraciones públicas en la ejecución de sus proyectos, poniendo en valor una disciplina reconocida en todo el mundo.
Los objetivos del presente curso se centran en identificar la dirección integrada de proyectos como técnica natural de control de los proyectos. Conocer las herramientas básicas de seguimiento y control de las líneas base de de alcance, tiempo y costo. Identificar los riesgos que se asumen como responsable del contrato, y los del contratista con el que se establece la relación de dirección. Dar criterios de respuesta a los obstáculos que puedan surgir durante la ejecución. Finalmente se contextualiza el "project management" para aquellos interesados en el postgrado posterior que se realizará en la Escola Sert.
A quién va dirigido
Se dirige esencialmente a técnicos municipales y profesionales de Administraciones Públicas, a los que se les asigne esta función en los contratos que formaliza el Ente al que pertenecen y que necesitan conocimientos específicos en la materia.
También puede ser de interés a los técnicos de las empresas que se relacionan con la administración y que quieran velar por la fluidez y éxito en el desarrollo de los proyectos adjudicados.
Competencias
- Entender las responsabilidades asumidas cuando te designan como responsable de contrato y las habilidades necesarias para enfrentarse a ellos con garantías.
- Integrar las bases de trabajo y habilidades del responsable de contrato a las de Project Management.
- Profundizar en el conocimiento de las previsiones de la Ley de contratos al respecto de la gestión de los contratos.
- Obtener una visión general de la disciplina de Project Manager.
- Disponer de criterios para encarar los riesgos y la complejidad que surgen en la ejecución de un contrato familiarizándose en el concepto de buenas prácticas.
Sesión 1. Contexto legal de la figura del responsable de contrato
La Ley de contratos y la figura del responsable del contrato. Funciones y responsabilidades. Marco legal y tipo de contratos. Especificidades del contrato de obra y los contratos de concesiones y servicios.
La gestión integrada de proyectos. Fundamentos y estado actual de implantación. Que hacer y que no hacer. La formación de los responsables de proyectos.
Riesgos legales del responsable del contrato. Correcta capacidad y recursos disponibles para el desarrollo de los trabajos.
Caso práctico. El análisis de la viabilidad de un proyecto y la fijación del alcance. Criterios de éxito.
Sesión 2. Herramientas para la planificación y control del contrato
Inicio del proyecto. Planificar el alcance. Especificidades de la administración. Asistencia en la formación de los PCA y PCT
Control del tiempo. El MS Project como herramienta pendiente. Herramientas de seguimiento del curso de la obra y medidas de corrección. Control de riesgos.
Control del Coste. Herramientas de control. La certificación mensual. La planificación de los pagos. La supervisión y medidas de corrección de los desvíos. La importancia de los buffers.
Caso práctico. Simulación de un control económico y temporal de una obra.
Sesión 3. Tareas y circunstancias durante la ejecución del contrato
Comprobación del replanteo. Responsabilidad del contratista. Modificación del contrato.
La planificación de riesgos. La gestión de la crisis. Daños y perjuicios. Imposición de penalidades. Resolución por demora y ampliación del plazo de ejecución del contrato.
El control de los objetivos. Herramientas informáticas. BIM, MSProject y otras aplicaciones.
Caso práctico. Relaciones personales con el contratista. Liderazgo.
Sesión 4. Cierre del contrato
Liquidación del contrato. Metodología de finalización y fiscalización según tipología del contrato.
Recepción y plazo de garantía. Responsabilidad por vicios ocultos.
Resolución del contrato por incumplimiento. Sanciones Causas y efectos de la resolución.
Caso práctico. Cierre del proyecto. Proceso documental y entrega a la propiedad.
Formato
Las sesiones podrán seguirse presencialmente o en streaming. El aula virtual permite realizar consultas vía chat en directo y las sesiones quedan grabadas para poder visualizarlas a posteriori.
Criterios de exposición
Las sesiones presenciales se impartirán en formato ponencia, donde el docente expondrá los contenidos de su sesión, interactuando con los alumnos y resolviendo dudas. Al final de cada sesión se planteará un caso práctico, relacionado con la materia impartida donde los alumnos expondrán sus reflexiones y soluciones a problemas planteados previamente, con el objetivo de potenciar la metodología "learning by doing", donde el alumno aprende a fuerza de enfrentarse a problemas reales.
Sesiones
El programa se estructura en 4 sesiones. Los alumnos dispondrán de una plataforma e-learning que está abierta permanentemente, a través de la cual pueden descargarse las anotaciones del curso, realizar consultas fuera del horario de clase, participar en los foros, contactar con profesores y compañeros, etc.
Casos prácticos
Se propondrán casos situacionales de acuerdo con aspectos tratados durante la sesión.
Sistema de evaluación
Para superar el curso y por lo tanto poder acceder a la certificación correspondiente, se deberá cumplir los siguientes requisitos:
Asistir al menos al 80% del horario lectivo.
Superar un test de 20 preguntas relacionado con las materias impartidas.
Infórmate de las condiciones de inscripción y matriculación aquí.
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