Curs | Responsable de Contracte, Oportunitat i eines per gestionar els projectes
Un curs per donar eines de gestió als tècnics i fer un adequat seguiment i control dels projectes amb garanties, assegurant el seu èxit d’acord amb la Llei de Contractes.
Un curs per donar eines de gestió als tècnics i fer un adequat seguiment i control dels projectes amb garanties, assegurant el seu èxit d’acord amb la Llei de Contractes.
La Llei 9/2017, de 8 de novembre, de Contractes del Sector Públic, per la que es transposen a l’ordenament jurídic espanyol les Directives del Parlament Europeu i del Consell 2014/23/UE i 2014/24/UE, de 26 de febrer de 2014, ha modificat substancialment la figura del responsable del contracte, que ha passat de ser potestativa a preceptiva.
A aquesta figura, que molt comunament recau en un arquitecte, correspon supervisar l’execució del contracte, adoptar les decisions i dictar les instruccions necessàries per assegurar la correcta realització de la prestació, dins de l’àmbit de facultats atorgats per la unitat de seguiment definida als plecs. De la mateixa manera, en els contractes d’obres la responsabilitat del contracte recau específicament sobre el director facultatiu de l’obra, fet que no sempre està correctament interpretat per els tècnics designats, que creuen limitada la seva funció a la correcta execució del projecte, sense contemplar la resta de condicions contractuals d’aquest.
La Llei atorga a la vegada una capacitat fiscalitzadora a l’ens interventor en la fase de finalització del contracte, amb una incidència en relació a les responsabilitats descrites de les quals no es tenen consciència suficient.
Les tècniques de direcció integrada de projectes (Project Management) son habilitats imprescindibles per garantir la correcta execució del contracte i a la vegada dona capacitat de resposta envers de la responsabilitat assumida.
El curs pretén afrontar de forma essencialment pràctica la comprensió d’aquesta disciplina amb exemples reals aplicables a l’administració, donant rellevància al rol de responsable del contracte entès com un tot que abasta des de la concepció del projecte fins a la seva finalització.
Així mateix cal valorar aquesta nova responsabilitat com una oportunitat, diferenciada i necessària per millorar la eficiència i efectivitat de les administracions públiques en la execució dels seus projectes, posant en valor una disciplina reconeguda arreu del mon.
Els objectius del present curs se centren en identificar la direcció integrada de projectes com a tècnica natural de control dels projectes. Conèixer les eines bàsiques de seguiment i control de les línies base de d’abast, temps i cost. Identificar els riscos que s’assumeixen com a responsable del contracte, i els del contractista amb el qual s’estableix la relació de direcció. Donar criteris de resposta als obstacles que puguin sorgir durant l’execució. Finalment es contextualitza el “project management” per aquells interessats en el postgrau posterior que es realitzarà a l’escola Sert.
A qui va dirigit
S’adreça essencialment a tècnics municipals i professionals d’Administracions Públiques, als quals se’ls assigni aquesta funció en els contractes que formalitza l’Ens al que pertanyen i que necessiten coneixements específics en la matèria.
També pot ser d’interès als tècnics de les contractes que es relacionen amb l’administració i que vulguin vetllar per la fluïdesa i èxit en el desenvolupament dels projectes adjudicats.
Competències
- Entendre les responsabilitats assumides quan et designen com a responsable de contracte i les habilitats necessàries per enfrontar-se a ells amb garanties.
- Integrar les bases de treball i habilitats del responsable de contracte a les de Project Management.
- Aprofundir en el coneixement de les previsions de la Llei de contractes al respecte de la gestió dels contractes.
- Obtenir una visió general de la disciplina de Project Manager.
- Disposar de criteris per encarar els riscos i la complexitat que sorgeixen en l’execució d’un contracte familiaritzant-se en el concepte de bones pràctiques.
Sessió 1. Context legal de la figura del responsable de contracte
- La Llei de contractes i la figura del responsable del contracte. Funcions i responsabilitats. Marc legal i tipus de contractes. Especificitats del contracte d’obra i els contractes de concessions i serveis.
- La gestió integrada de projectes. Fonaments i estat actual d’implantació. Que fer i que no fer. La formació dels responsables de projectes.
- Riscos legals del responsable del contracte. Correcta capacitat i recursos disponibles per el desenvolupament dels treballs.
- Cas pràctic. L’anàlisi de la viabilitat d’un projecte i la fixació de l’abast. Criteris d’èxit.
Sessió 2. Eines per la planificació i control del contracte
- Inici del projecte. Planificar l’abast. Especificitats de l’administració. Assistència en la formació dels PCA i PCT
- Control del temps. L’MS Project com a eina pendent. Eines de seguiment del curs de l’obra i mesures de correcció. Control de riscos.
- Control del Cost. Eines de control. La certificació mensual. La planificació dels pagaments. La supervisió i mesures de correcció dels desviaments. La importància dels buffers.
- Cas pràctic. Simulació d’un control econòmic i temporal d’una obra.
Sessió 3. Tasques i circumstàncies durant l’execució del contracte
- Comprovació del replantejament. Responsabilitat del contractista. Modificació del contracte.
- La planificació de riscos. La gestió de la crisi. Danys i perjudicis. Imposició de penalitats. Resolució per demora i ampliació del termini d’execució del contracte.
- El control dels objectius. Eines informàtiques. BIM, Msproject i altres aplicacions.
- Cas pràctic. Relacions personals amb el contractista. Lideratge.
Sessió 4. Tancament del contracte
- Liquidació del contracte. Metodologia de finalització i fiscalització segons tipologia del contracte.
- Recepció i termini de garantia. Responsabilitat per vicis ocults.
- Resolució del contracte per incompliment. Sancions Causes i efectes de la resolució.
- Cas pràctic. Tancament del projecte. Procés documental i entrega a la propietat.
Format
Les sessions podran seguir-se presencialment o en streaming. L'aula virtual permet realitzar consultes via xat en directe i les sessions queden gravades per a poder visualitzar-les a posteriori.
Criteris d'exposició
Les sessions presencials s'impartiran en format ponència, on el docent exposarà els continguts de la seva sessió, interactuant amb els alumnes i resolent dubtes. Al final de cada sessió es plantejarà un cas pràctic, relacionat amb la matèria impartida on els alumnes exposaran les seves reflexions i solucions a problemes plantejats prèviament, amb l'objectiu de potenciar la metodologia “learning by doing”, on l'alumne aprèn a força d'enfrontar-se a problemes reals.
Estructura sessions
El programa s'estructura en 4 sessions. Els alumnes disposaran d'una plataforma e-learning que està oberta permanentment, a través de la qual poden descarregar-se les anotacions del curs, realitzar consultes fora de l'horari de classe, participar en els fòrums, contactar amb professors i companys, etc.
Casos pràctics
Es proposaran casos situacionals d’acord amb aspectes tractats durant la sessió.
Sistema d’avaluació
Per a superar el curs i per tant poder accedir a la certificació corresponent, s'haurà de complir els requisits següents:
Assistir almenys al 75% de l’horari lectiu.
Superar un test de 20 preguntes relacionat amb les matèries impartides.
Informa’t de les condicions d’inscripció i matriculació aquí.
Si vols finançar la teva formació amb el PRÉSTEC FORMACIÓ SERT, contacta amb barcelona@arquia.es o truca al 93 4826850.
