Arquitecto y ‘project manager’: tan iguales ¿y tan distintos?
Hoy en día en nuestro país se rehabilita más que se construye. Esta coyuntura cuestiona el papel tradicional del arquitecto y hace que los profesionales continúen formándose para complementar sus conocimientos técnicos y adaptarse a otros roles. La dirección integrada de proyectos o ‘project management’ es una de las competencias más solicitadas y uno de los perfiles que permite a los arquitectos sacar partido a su experiencia.
¿Por qué es un perfil tan solicitado?
La respuesta rápida es que los project managers están tan buscados por razones de eficacia y de rentabilidad. Incorporarlos a los equipos es cada vez más común, especialmente en el sector privado. Cada vez más, los despachos de arquitectura están contratando esta figura porque las inversiones, dada la coyuntura mundial, tienen un riesgo mayor y no hay margen para cometer errores.
Así lo cuenta, Isidre Roca, arquitecto municipal del Ayuntamiento de Cunit, codirector del Posgrado Project Manager de Escola Sert: “Cuando yo empecé a trabajar en 1992, el beneficio para el promotor de suelo podía ser del 40%, cosa que permitía que algunas operaciones no funcionaran y quedaran compensadas por otras. Hoy podemos tener operaciones con rentabilidad del 12%. Con un margen tan pequeño, no puedes permitirte que los proyectos fracasen”.
Además de la eficacia, este perfil también es muy buscado por una cuestión de rigor. Así lo explica Jordi Teixidó, project management professional (PMP), director de KION y codirector del mismo posgrado especializado de Escola Sert, para quien el principal valor del gestor de proyectos es que permite que los procesos y las etapas de un proyecto se asuman con mayor rigurosidad, aunque sucedan imprevistos. “Con un marco de referencia y una serie de herramientas, no tendemos a maximizar los problemas y estos, por inesperados que sean, se gestionan con más efectividad y el resultado final es más satisfactorio”, añade.
Un punto fuerte de los arquitectos para ser buenos project manager es su visión global de los proyectos. (GettyImage)
"¿Quién puede ser el mejor project manager? «Un arquitecto»”
La figura del project manager o gestor de proyectos tomó forma cuando profesionales de ramas tan distintas como la construcción, la tecnología y la industria fundaron el Project Management Institute (PMI) para establecer un marco común que les permitiera resolver problemas compartidos sobre la gestión integral de cualquier tipo de proyectos.
Pero entonces, ¿quién puede ser el mejor project manager? “Un arquitecto”, contesta Jordi Teixidó, que “probablemente es el profesional más apropiado para gestionar proyectos porque tiene una visión global y también la capacidad de entrar, casi de forma quirúrgica, en los detalles técnicos y humanísticos”.
Tipologías de proyectos de gestión
Teixidó vincula la figura del arquitecto con la del gestor de proyectos al afirmar que el urbanismo es el proyecto por antonomasia. ¿Qué otro sector consigue aglutinar ciudadanos, políticos, administración e impacto social y visual como el de la arquitectura y la construcción?
Una formación de project manager ayuda a que un arquitecto evite los errores en la gestión de un proyecto. (GettyImages)
El project manager tiene que incorporar una serie de procesos que permitan ejecutar mejor los impactos.
Sin embargo, a la formación y experiencia acumulada, el project manager tiene que incorporar una serie de procesos y marcos de trabajo que permitan ejecutar mejor los impactos.
O, como asegura Isidre Roca, “el arquitecto ejecuta muy bien las fases centrales de los proyectos, pero es fundamental que estos empiecen y acaben bien y que no se repitan errores. Y es aquí donde la formación como project manager resulta extremadamente útil”.
Otro sector donde la introducción del gestor de proyectos es vital es en la función pública, en la que la eficiencia y la responsabilidad ante la ciudadanía aportan un valor añadido. “Por ejemplo, la Ley de contratos del sector público obliga a que exista un responsable de contrato. No concibo otra formación que la del director de proyectos para ese desempeño. Por eso Escola Sert también dispone de un seminario sobre esta figura en concreto”, añade.
Según los expertos del sector, son tres los tipos de proyectos que un project manager debe gestionar, sin importar cuál sea su sector.
- Predictivos: aquellos en los que el alcance, el plazo y los costes se determinan al comienzo del ciclo de vida del proyecto.
- Ágiles: derivados del sector tecnológico; se van desarrollando progresivamente.
- Híbridos: una combinación de los anteriores.
Existen numerosas aplicaciones que asisten al project manager en la gestión de equipos. (Getty Images)
Metodología y herramientas del project manager
¿Cuáles son los métodos de trabajo de un project manager? La construcción ha empezado a adoptar enfoques ágiles, aunque el predictivo sigue predominando. Teixidó destaca las siguientes:
- Last planner. Es un método de planificación llevado a cabo principalmente por todos los implicados en la producción a pie de obra, integrando subcontratas y todos los que han de colaborar. Se basa en planificar la obra de forma incremental, con filosofía Agile.
- Lean construction: Se utiliza para aquellos sistemas productivos que optimizan los recursos disponibles y garantizan la reducción de los defectos del producto, eliminando aquello que no agrega valor y consume tiempo y recursos.
¿Y las herramientas para ejecutarlas? Roca explica que existen numerosas aplicaciones que asisten al project manager en la gestión de equipos, la de proyectos complejos y el control de plazos y costes, como:
- Asana. Permite gestionar el flujo de trabajo detallando el inicio y final de cada una de las tareas. Conecta a todo el equipo de trabajo permitiendo la comunicación, organización y planificación para ejecutar con éxito los proyectos en cuestión.
- Avant Manager. Aplicación específica para despachos de arquitectura e ingeniería. Permite gestionar más eficientemente los proyectos implicando a toda la organización de forma transversal para la consecución de los objetivos fijados.
Lograr la Certificación PMP®, Project Management Professional
El posgrado de Escola Sert ofrece la posibilidad, mediante un curso de intensificación, de continuar esta formación para lograr la prestigiosa certificación del PMI, líder mundial en dirección de proyectos, que ya acredita a más de un millón de profesionales de más de 180 países.
“El PMP® representa el lenguaje común sobre qué valores y procesos son fundamentales para cualquier proyecto de cualquier disciplina. En España y Catalunya es una certificación muy valorada porque te acredita como profesional en la dirección de proyectos con conocimientos y experiencia contrastada”, lo define Teixidó.
Project manager, facility manager, consultorías, función pública…, los conocimientos del arquitecto no tienen por qué limitarse a diseñar, sino que le permiten ejercer como figura transversal en la gestión de espacios, proyectos y personas, ampliando y multiplicando su figura y sus posibilidades profesionales.
Lucía Burbano
Redacción Escola Sert
Para saber más
Si quieres saber algo más sobre el tema, hemos seleccionado estos artículos que completarán tu visión sobre la vinculación entre arquitectura y project management:
- Architects to Project Managers: Making the Leap
- 10 Best Project Management Software For Architects In 2021
- Who are Project Managers?
Los arquitectos, en general, disponen de conocimientos de gestión lo que los convierte en unos candidatos idóneos para ser unos excelentes project managers, un perfil cada vez más demandado. En Escola Sert tenemos este posgrado que te forma en este ámbito profesional.