Agile, el mètode de gestió que transforma els despatxos d’arquitectura
La construcció en general, i especialment l’arquitectura, s’ha hagut de transformar per adaptar-se a nous enfocaments i, sobretot, a nous valors i requisits. Això es tradueix en una gestió empresarial dels despatxos d’arquitectura que ha virat de la jerarquia vertical a la gestió horitzontal. Un model “àgil” que posa l’èmfasi en la col·laboració i el treball en equip.
Què són les metodologies àgils?
Agile és molt més que una metodologia, és una manera de treballar, gairebé una filosofia, per desenvolupar tota mena de projectes que requereixin rapidesa i flexibilitat. El seu gran avantatge és una gran capacitat d’adaptació i flexibilitat als canvis que es produeixen en el curt termini.
“En un moment de gran incertesa com el que vivim, aquests atributs són molt importants”, explica Elena Orteu, arquitecta i directora del curs Direcció estratègica Agile d’estudis d’arquitectura de l’Escola Sert.
Els despatxos d'arquitectes han d'apostar per millors metodologies de gestió (Gettyimages).
En els estudis d'arquitectura, la part creativa ha de conviure amb una gestió empresarial
Per què l’haurien d’adoptar els despatxos d’arquitectura?
Els estudis d’arquitectura no deixen de ser negocis, encara que tenen una particularitat: pertanyen al grup d’empreses en què la part creativa ha de conviure amb una gestió empresarial que garanteixi que el negoci sigui sostenible en el temps.
“Els despatxos han de canviar per respondre als nous paradigmes que el moment actual i la societat necessiten i exigeixen. L’arquitectura i els arquitectes no hem de ser immunes a la nova consciència. Hem d’evolucionar i treballar considerant els nous paradigmes que tenen en compte el bé comú”, sosté Orteu.
Els nous paradigmes en el management s'obren camí en els estudis d'arquitectura (Gettyimages).
Una tasca d’equip
Com s’aplica la metodologia Agile a un despatx d’arquitectura?
El primer és alinear tots els departaments cap a les necessitats dels seus clients. Això requereix la coordinació dels equips creatius i els de gestió per obtenir els millors resultats possibles. Es defineixen una sèrie d’objectius a assolir i aquests s’avaluen trimestralment segons els resultats que van mostrant els indicadors.
Cada persona i cada equip estableix les pròpies aspiracions, que contribuiran a aconseguir els objectius plantejats inicialment. “Al principi sol ocórrer que aquests objectius són massa ambiciosos i cal tornar a definir-los després de la primera avaluació. Una empresa destina almenys un 20-25% a la gestió, i això també inclou el compromís de formar tots els membres i dotar-los dels mitjans i eines suficients. És un pacte bidireccional”, explica Orteu.
La metodologia Agile elimina la verticalitat a la presa de decisions.
La gran diferència amb les organitzacions verticals és que és l’equip qui es coordina i s’alinea cap al client sense la intervenció constant de la direcció.
Una cosa que distingeix la metodologia Agile és la gran velocitat de resposta al canvi que aporta. Els estudis d’arquitectura han d’equilibrar disseny i execució de projectes amb gestió empresarial. Aquesta metodologia elimina la verticalitat de la presa de decisions per plantejar solucions des dels equips.
Una altra característica és que tot l’equip coneix l’estratègia. Un exemple és que sol col·locar-se de manera visible en algun lloc de l’oficina i es comparteixen els avenços de manera física o digital perquè sigui veritablement un procés obert a la col·laboració entre tots els integrants d’un despatx.
La metodologia Agile marca una clara evolució en l'àmbit del management (Unsplash).
Els 11 paradigmes que representen el canvi
Elena Orteu i Carlos Coloma, docent de l’Escola Sert i professor del curs Direcció estratègica Agile d’estudis d’arquitectura, són els autors d’una sèrie de paradigmes aplicats a la gestió d’un despatx d’arquitectura que mostren l’evolució que proposa la metodologia Agile:
1. De taller d’arquitectura d’autor a empresa d’arquitectura amb imatge de marca
L’element central ja no és el “nom” que pugui tenir un arquitecte, sinó l’ecosistema basat en la importància de tots els integrants del despatx.
2. De la creativitat a la innovació
A més de ser creatiu, el despatx d’arquitectura ha de projectar per ser capaç, a més de satisfer el client, d’escalar la seva proposta a altres contextos i programes.
3. De local a glocal
És el conegut lema “pensar globalment i actuar localment”, o tenir en compte les tendències mundials per adaptar-les a un mercat pròxim i particular.
4. D’arquitectura generalista a especialista i de la monoespecialitat a l’omniespecialitat.
Què fas i com ho fas: que l’especialització sumada a l’experiència permetin abordar qualsevol projecte.
5. De la reactivitat a la proactivitat
Passar del fet que sigui el client el que ens vingui a buscar a sortir a “vendre” i saber comunicar la nostra feina a la societat des del convenciment que aportem una cosa important amb la nostra activitat.
6. De posar el focus en l’arquitecte a posar-lo en el client
Utilitzar el coneixement tècnic per projectar el que el client necessita i anticipar-nos per oferir la millor solució a qüestions que aquest ni sabia que existien.
7. De la gestió subjectiva a l’objectiva
Prendre decisions basades en dades, fixant objectius i pressupostos, a més de notificar possibles incidències. Tot ha de ser mesurat per poder avançar amb els nostres projectes.
8. De competir individualment a col·laborar i compartir coneixement
Compartir no resta avantatges, sinó tot el contrari: el coneixement creix quan es comparteix, i alhora es genera un impacte positiu en la societat.
9. Del treballador al col·laborador motivat
L’enfocament és el treball en equip i que cada integrant se senti motivat i formi part de l’empresa.
10. Abans la mida no importava, ara sí
Establir acords i aliances amb altres despatxos per compartir estratègies i valors a més d’un pensament comú.
11. De buscar culpables a buscar solucions
Compartir, reflexionar i admetre errors adaptant-nos al que faci falta segons el moment, el client i la situació. Només així podrem millorar dia a dia.
Un despatx d'arquitectes ha de ser capaç d'escalar la seva proposta a altres contextos i programes (Gettyimages).
Els estudis d'arquitectura han de convertir-se en empreses amb una cuidada imatge de marca
Exemples d’impacte
Durant el curs que imparteixen Orteu i Coloma a l’Escola Sert, els alumnes tenen l’oportunitat d’escoltar l’experiència d’estudis d’arquitectura que estan aplicant la metodologia Agile per aconseguir els seus objectius.
Orteu avança que, per norma general, es tracta de despatxos que han apostat per evolucionar d’un estudi d’arquitectura d’autor a una empresa d’arquitectura amb imatge de marca.
“Al curs hi tindrem dos arquitectes convidats perquè ens expliquin el seu cas particular. El primer exemplifica la recerca de l’avantatge competitiu enfocat a l’aportació de la nostra feina a la societat, el medi ambient i el client. El segon compartirà la seva experiència en la incorporació de la metodologia Agile a la gestió del seu estudi”, ens avança.
Un curs, en definitiva, que proposa als professionals una capacitació que els ajudi a revisar de manera “agile” el model de negoci del seu estudi o despatx.
Lucía Burbano
Redacció Escola Sert
En aquesta formació coneixeràs com l'entorn i les necessitats han canviat per a la gestió d'un despatx d'arquitectura. El curs es realitza a partir de l'anàlisi de sis paradigmes relacionats amb aquesta qüestió.